标书制作做好这两点(diǎn),中标率提高50%
“投标一定是生(shēng)鲜配送企业(yè)又爱又(yòu)恨(hèn)的东(dōng)西。”
熟悉招投(tóu)标的朋友都应该知(zhī)道,投(tóu)标是一个综(zōng)合(hé)性的工程,不是随意查个项目然后准(zhǔn)备资料做份标书就去(qù)投了(le),这样(yàng)做(zuò)大多数是(shì)去当炮灰,成功率极低。
大部分招标(biāo)都是对(duì)于配送企业综合资质和(hé)实力的考核,特别是要求比较高的单位、学校和企业(yè)食堂,往往会采用招投标的方式选择食材配(pèi)送商。
如(rú)果专做团餐配送的客户渴望争取这类市场,一定要从招(zhāo)标投标各(gè)个(gè)角度(dù)权衡之后再去行动,来(lái)提高投标的成功率。
一 投前容易被忽视的调研(yán)
时刻关(guān)注(zhù)招(zhāo)标网、中国政府采购网或当地的(de)招采网站更新的信息。
此外单位和学校类(lèi)客(kè)户的招标信(xìn)息(xī)一般都会提(tí)前在官网或微信公(gōng)众号发送,公司(sī)相关人员可及时跟进(jìn)做调研(yán),或者在网上查看招标信息
一般而(ér)言,学校、企业和(hé)单位食堂(táng)通常都是半(bàn)年或一年招标一次;学校类的暑假招标冬季配送商。企事业单(dān)位一般是一年招标一次(cì),特别是在年尾的(de)时候(hòu)是一个很好的切入时机。
如果能找机会(huì)认识食(shí)堂管理层及厨师,做好关系维护,可通过(guò)信息差提高成功率(lǜ)。
另外,同行之间也不全是竞(jìng)争关(guān)系,通过(guò)互(hù)相介绍,也可以最大程度(dù)扩大彼此的资源。
知己知彼百战不殆,投标前可以从报(bào)名的单位里面可以知道这个项目的竞(jìng)争(zhēng),最重(chóng)要的是了(le)解前几年的报价(jià)情(qíng)况、中标情况。
一般(bān)来说,招(zhāo)标(biāo)单位去年和今(jīn)年的招标要求几乎90%都是相同(tóng)的,可以通过招标软件(例(lì)如:千里马)查询中标单(dān)位的情况,研究出该企业是低(dī)价中标、还(hái)是(shì)平均(jun1)价(jià)中(zhōng)标。
另外研究每年的中标人(rén)选,如果说每年都是这一家配送公司(sī)中标,那第二年(nián)就不要去投了,不要去(qù)浪费时间。
很多投(tóu)标依靠的不仅(jǐn)仅标(biāo)书做(zuò)得好,标(biāo)书只是辅助,一个敲门(mén)砖,标书做得好,也不(bú)代表说你一定能中标。
要想(xiǎng)获得学校食堂配(pèi)送中标资格,首(shǒu)先要有(yǒu)能够支撑自己(jǐ)的质(zhì)量口碑(bēi)。
食堂为学生提供(gòng)餐饮,少则百来个人(rén),多则(zé)上千个(gè)人,如果食材的质量不(bú)过关,很容易就会造成(chéng)大面积的(de)食品卫(wèi)生安全事故。
食堂配送招标的第(dì)一大要求就(jiù)是食材(cái)的质量。
而(ér)对于企事(shì)业单位(wèi)而言(yán),价格是他们着重考量的(de)因素,因(yīn)此(cǐ)要想(xiǎng)获得食堂配送的招标,价格肯(kěn)定不能(néng)太高(gāo)。
这个价格一定要优惠且适中,其价格的性价比一定要高才行,这样中(zhōng)标机会才大。
另外,在招标的过程中,不管是学校的供应商还是企业供应单位都(dōu)会再三对入围的招标食材配(pèi)送公司(sī)进行(háng)可用度(dù)和可信度的评估(gū)。
二 标书制作时提高标书中标率的技巧
必备资质:资格证书
对于(yú)食堂(táng)食(shí)材配送(sòng)公司,营(yíng)业执照和食品经(jīng)营许可证是必须持续(xù)持(chí)有(yǒu)的证书。
如果营(yíng)业执照不是三证合一,企业还要具备组织机构代码证和税务登记证。如果一个企业(yè)不能出具以上证书,这不禁让人(rén)质疑他们的经营合不合法,管理正不正(zhèng)规。
辅助资质:资质认证(zhèng)
如果说资格证书是认可企业经营的合法性,那么资质证书(shū)就是认可企业的服务标(biāo)准和管(guǎn)理体(tǐ)系。
食堂食材配送公司主要(yào)涉及的(de)资质认证(zhèng)有(yǒu)1SO9001国际(jì)质量体(tǐ)系认证、IS014001环境体系认证(zhèng)、HACCP食(shí)品(pǐn)安全控制体系认证(zhèng)、ISO22000食品安全管理体系(xì)认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证这五大体系认证。
加分(fèn)资质:荣誉证(zhèng)书
比起资格证(zhèng)书和资质认(rèn)证体现的“硬实(shí)力”,荣誉证书更能体现一家食堂食材配送公(gōng)司的“软实(shí)力”。
企(qǐ)业(yè)获取的荣誉证(zhèng)书代表了企业产品(pǐn)和服务获得的社会(huì)认可,因此荣誉证(zhèng)书能让单位(wèi)对食材配(pèi)送公司大(dà)大加分。
对生鲜配送行(háng)业来说,最重要(yào)的是检测设备。
像(xiàng)肉类(lèi)的话就是:重金属检测(cè)仪、瘦肉精快速检测仪(yí);蔬菜是农残检测(cè)设备(bèi),还有水产(chǎn)的抗生素检测等多功能(néng)检测仪(yí),差(chà)不多(duō)有(yǒu)4~5个设(shè)备,其中蔬菜农(nóng)残检(jiǎn)测设备和(hé)肉类金属检(jiǎn)测仪是(shì)最(zuì)重(chóng)要的。
购(gòu)买时一定要开具发票,因(yīn)为这些发票是最好的佐(zuǒ)证,能证明你拥有这些设备。
再就(jiù)是检(jiǎn)测人员,检测人员(yuán)一般是要求有一个食品安全管理员以及(jí)一(yī)个食品检测员(yuán),它是(shì)不(bú)同的证件,每个人都可以去考(kǎo)。
还需要提供上游供(gòng)应商的资质(zhì),比(bǐ)如商品的(de)授权委(wěi)托书(shū)和合同,以及(jí)第三方检测报告。
如(rú)果供应商(shāng)实(shí)在无法(fǎ)提供第三方检(jiǎn)测报告,公司可以(yǐ)把样品送去第三方的检(jiǎn)测公司。
每年(nián)做两(liǎng)次(cì),上半年做一次,下半年做(zuò)一次,检测报告上面署公司的名(míng)字,体现在标书当中,会给(gěi)专家一些比较好的(de)印象。
企业资质如ISO9001、ISO22000、农业龙头(tóu)企业、守(shǒu)合同重信用企业、市级以上荣誉等都是(shì)加分项。
还可以提供合作客户案例,前提必须是和本项目相关的,并且(qiě)可以提供(gòng)合同。
就拿杭州(zhōu)市(shì)的招标规则来(lái)说,目(mù)前守合同(tóng)重信(xìn)用(yòng)都是算分点(diǎn),一(yī)个A一分,两个A两分,三个A三分,分数越多意味(wèi)着公司(sī)的(de)可信度(dù)越高。
除此之外,例如(rú)浙江大学要求有农业龙头企业和守合同重信用企业,守合同重信用企业是市场监督管理局颁发给企业的(de)奖(jiǎng)励。
在运(yùn)营过程当中没有合同(tóng)中违约的情(qíng)况,用来奖励这些企(qǐ)业,招投标的时(shí)候(hòu)这些(xiē)都是(shì)资质,硬性(xìng)资质上都(dōu)有(yǒu)分数。
其中食品质量安全管理体系(xì)、职业健康安全管理体(tǐ)系(xì)、环(huán)境健康安全管理体系,这几个体系都是比较重要(yào)的,现在招标会给出5个体系,其中一(yī)个(gè)没有就扣一(yī)分。
另外,如果是“扶贫认定”的食材配送企业,在竞标(biāo)政(zhèng)府项目时(shí)有还会享有优先(xiān)权。
做(zuò)招(zhāo)标(biāo)做标书的一定要(yào)按照招标文件(jiàn)的(de)评(píng)分索引来,为什么?
专(zhuān)家在看(kàn)标书的(de)时候,他没那么多(duō)时间(jiān)。
因为竞标(biāo)的公(gōng)司很多,配送公司的标书一(yī)般都做(zuò)700-800页,是非常厚(hòu)的一本投标文件。
专家一天(tiān)如果(guǒ)要(yào)评20家单位,他(tā)必(bì)须非常快的看(kàn)完,一(yī)般是在现场打开招标书,然后(hòu)马(mǎ)上进(jìn)行评分(fèn),所(suǒ)以评(píng)分索(suǒ)引就显得非常重要(yào)了。
做标书的时候,只(zhī)要严格按照评分索(suǒ)引来做,基本(běn)上是(shì)不会跑偏(piān),把评分要(yào)求(qiú)里面所有需要(yào)的资质放上去,能帮专家节省时间,提(tí)高好评(píng)率。
方(fāng)案等一定(dìng)要按照对方单位的特性进行制(zhì)作,文(wén)字言简意赅,抓住重点;标书做(zuò)的厚,说(shuō)明材料多,会给招标的领导感觉到公司(sī)资质的(de)强大(dà)。
招标是一(yī)项高(gāo)度组织性、规范(fàn)性、制度性(xìng)及专业性的(de)活动,它有着一套(tào)完(wán)善(shàn)的规则。
投标人(rén)要想在竞争中脱颖而出,就(jiù)必须(xū)招(zhāo)标采购的(de)规则、特点,特别(bié)要注意避免那些人为的、可能(néng)导致废标的(de)差(chà)错,以免众多人员为(wéi)投标所做的一切努力付(fù)诸东流。
贝博娱乐和品瑞(ruì)是一家专业从事标书制作的公司,拥有丰(fēng)富的经验和专业的团队,可以为客户提供高质量(liàng)的标书制作服务。
贝博娱乐和品瑞集团始于2008年(nián),从帮助客户(hù)解决标书撰写困惑(huò)开始,逐步发展成一家致力于(yú)服务(wù)国内企(qǐ)业标书编(biān)写、标书培训、工程造价咨询、BIM咨询(xún)、项目(mù)策划、咨询、运作的专业咨询公(gōng)司。
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