标书制作员任务艰巨，责任（rèn）大；从标（biāo）书的制作到标书信息整（zhěng）理 ，再到商务和技术资料（liào）的更新（xīn）和归档（dàng）以及（jí）资料信息提供，每一步都（dōu）关乎（hū）着投标最后的结果。制作标书时（shí），如有不小（xiǎo）心，就会丧（sàng）失投标资格（gé）。所以（yǐ），在标书制作（zuò）之前，招（zhāo）标文件的解读（dú）至（zhì）关重要（yào）。接下来长沙（shā）标书制作公（gōng）司（sī）贝博娱乐和品瑞商务就带领大（dà）家探索招标文件的那些事儿。

       一、招标文件包含哪些（xiē）内容？

招标文件是招标人向供（gòng）应商或承（chéng）包商提供其编（biān）写（xiě）投标所需的资料并向（xiàng）其通（tōng）报招标（biāo）投标将依（yī）据的规则和程序等项内容的书面文（wén）件（jiàn）。招（zhāo）标人或其（qí）委（wěi）托的招标（biāo）代理机构就应（yīng）根据招标项目的特（tè）点和要求编制招（zhāo）标文件。

招标文件至少应包括下列内（nèi）容：1. 招标人须知；2. 招标项目的性质、数量；3. 技（jì）术规格（gé）；4. 招标价格的要求及其计算方式（shì）；5. 评标的标准和方法；6. 交货（huò）、竣（jun4）工或提供服务的时间；7. 投标（biāo）人应当（dāng）提供的有关资格和资信证明文件（jiàn）；8. 投标保证金的数额或其他形式的担保；9. 投标文件（jiàn）的（de）编制（zhì）要求；10. 提供投标文件的方式、地点和截止（zhǐ）时间（jiān）；11. 开标、评（píng）标的日（rì）程安排；12. 主（zhǔ）要合同条款（kuǎn）。

       二、易（yì）犯的错误

标书中某些细节（jiē）不注意可能（néng）会导致废（fèi）标，例如以下两（liǎng）种。1. 标书的授权书中授权人一（yī）栏签字：标书要（yào）求逐（zhú）页小（xiǎo）签，授权人认（rèn）为在授权人一栏签字就可（kě）以了，而未在右下（xià）角再（zài）签字。2. 招标文件中格式明确要求小标题序号（hào）为（wéi）(一)(二)(三（sān）)，投标（biāo）文（wén）件却（què）使用(1)(2)(3)。

       三、分（fèn）析招标（biāo）文件（jiàn）“六步法（fǎ）”

       1．看资格审查

       资（zī）格审查是（shì）指招标人对资格预审（shěn）申请（qǐng）人或（huò）投标人的经营资格、专业资质（zhì）、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉（yù）等方面评估审查（chá），以判定其是否具有（yǒu）参与项目投标和履行合同（tóng）的资格及能（néng）力。资格审查是招标项（xiàng）目的必要程序，所以投标（biāo）人必须要关注。看资格（gé）审查，主要是看业绩、规模、财务（wù）、人员（yuán）等硬性指标，再（zài）看自己的企业投标（biāo）有没（méi）有（yǒu）硬性门槛（kǎn）。虽然本着鼓励竞争的原则（zé），资格审（shěn）查一般不（bú）会要求（qiú）太高或者太特（tè）殊，但是也要认（rèn）真对待。

        2．看详细审查

       主（zhǔ）要看（kàn）招标文件中的一些商务、技（jì）术的评分（fèn）标准（zhǔn）。根据自己公司的实力进行大概（gài）分析，大概要求什么（me）标（biāo）准，客观分（比如业绩、财务（wù）情（qíng）况、进度（dù）安排等）和主（zhǔ）观（guān）分（比如方（fāng）案等）怎（zěn）样拿高分（fèn），根据这些制定投标策略，寻找自己的（de）优势，弥补自己的劣（liè）势，做到心中有谱。

       3．看投标人须知前附表

细（xì）看投标人须（xū）知前附表，这里面涵盖（gài）的都是关键性条（tiáo）款，认真研（yán）读有助于理清（qīng）楚整（zhěng）个投标文件要怎么做，尤其（qí）是包含一些不（bú）可偏离条款（实质性条款）。

       4．看合同部分（fèn）

结合商务不可（kě）偏离条款，看（kàn）合同大致要求，结算方（fāng）式，付款条件等（děng）等。

       5．看技术规范（fàn）书

这部分要（yào）和技术人员详细充（chōng）分（fèn）交（jiāo）流，尽量或者完全满足招标人的要（yào）求。

       6．记住关（guān）键点

关键点一般包括：公（gōng）示期，投标（biāo）截止日期，保函或者保证金，投标开标地点（diǎn），文（wén）件格式等。