为向（xiàng）投标人（rén）强调投标响应（yīng）中应注意的事项，投标人（rén）应对自己的（de）投标（biāo）材料和行为负责。下面是（shì）长沙（shā）标书制（zhì）作公（gōng）司提（tí）醒您标（biāo）书制作的注意事项（xiàng）：

一、 封（fēng）面

    (一) 封面格式是否与招（zhāo）标文件要求格式（shì）一致，文字打印（yìn）是否有错字。

    (二) 封面标段（duàn）是否与所投标段一致。

二、 目录

    (三（sān）) 目录内（nèi）容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一（yī）致。

    (四) 目录编号、页码、标（biāo）题是否与（yǔ）内容编号、页码（内容（róng）首页）、标题一致。

    (五) 建议（yì）将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。

三（sān）、 评（píng）标索引表

    (六) 此（cǐ）份文件非（fēi）常重要，投标（biāo）人务必仔细制作，且此文件应（yīng）该为标书装（zhuāng）订之（zhī）前的最后一个检（jiǎn）查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改（gǎi）其他内容时会（huì）对（duì）导致（zhì）页码变更。

四、 资格审查（chá）条款

    (七) 资格审查是全部条款必须完全满（mǎn）足或者满足且优于的，一旦出现（xiàn）问题或瑕疵将可能（néng）导致投标无效（xiào），请各投标人严格按照招标文件要求提（tí）供，请仔细阅读招标文（wén）件中的每一（yī）个文字。

    (八) 对提供（gòng）的营业执照、资质（zhì）证书等所有资质（zhì）类文件进行仔（zǎi）细核查：对于有（yǒu）有效期的（de），需要核（hé）查是否（fǒu）在有效（xiào）期内；对于有（yǒu）认证范围的，需要核查投标标的或服（fú）务团队是（shì）否在认证范围。

    各投标人（rén）在提（tí）供这（zhè）类（lèi）文（wén）件的时（shí）候（hòu），一般上面（miàn）会（huì）有“仅适（shì）用（yòng）于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上（shàng）面的（de）文字与本项（xiàng）目不（bú）符，需要进行替换。

    (九) 法人身份证明及法人授权函

    (十) 业绩证明（míng）材料是否（fǒu）按要求完整提供。例（lì）如（rú）：合同签字盖章是否齐全，签署时间（jiān）在招标文件要（yào）求之内，合同（tóng）的关（guān）键内容提供完整（zhěng）等。

 “合同签字（zì）盖（gài）章是否齐全”：至少大签页签字盖章（zhāng）齐全，如果（guǒ）其他（tā）页（yè）面也有需（xū）要签字（zì）盖章的，也务（wù）必保证签字盖章齐全；

 “签署时间在招（zhāo）标（biāo）文件要求之内”：指合同（tóng）大签页上（shàng）面一（yī）定要有日（rì）期，且日期应该（gāi）在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月（yuè）XX日”范围（wéi）内；

 “合同的关键内容提供完整”：一般案例要求都会有（yǒu）“同类”、“本标的”等要求，所以（yǐ）提供业绩的时（shí）候，提供的合同明细表中一定要能（néng）够比较明显的（de）看出所提（tí）供的业（yè）绩标的（de）就是“同类（lèi）”、“本标（biāo）的”，提供业（yè）绩的（de）时（shí）候一（yī）定要仔细审（shěn）查此项，一般的投标人都会有很多（duō）业绩，此时要（yào）仔细筛查，一定要提供最“明（míng）显”符合招标文件要求的；

    其他（tā）：资格条件中的业绩（jì）一般会有业绩数量或业绩金额等的要求，建议每类案例都多（duō）提供几个，防（fáng）止因为个别案例有瑕疵使得业绩（jì）不足（zú），从（cóng）而导致投标无效的情（qíng）况发生。

    (十一) 投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的（de）材料，存在母子公司关系者资质、业绩不得（dé）通用。

    (十二) 人员（yuán）资（zī）质等证明文件。在（zài）一些项目（mù）的招标（biāo）中（zhōng），会要求（qiú）投标（biāo）人提供，为本标的服（fú）务的人员名（míng）单、人员简历、人员个人资质（zhì）证明（míng）文件（jiàn）、社保证明等文件，此处的文件（jiàn）会比较多、比（bǐ）较杂，特别是人员（yuán）较多的情况下，请（qǐng）投标（biāo）人务必多次核实，是否有遗（yí）漏、是否有证书过期等情况。其中（zhōng）人员简历的情况，请按（àn）照招标（biāo）文件的要求如实撰写，这样针对性强，便于体现服（fú）务（wù）人员（yuán）的真实能力。

    (十（shí）三) 仔细审阅资格条（tiáo）件中是否允许（xǔ）联合体（tǐ）投标（biāo），若允许的话，需要各方（fāng）共（gòng）同出具联合（hé）体（tǐ）投标协议书，模板在招标文（wén）件中，在制作此文件的时候，务必按照（zhào）招标文件的要求出具联（lián）合投（tóu）标协议书，不得进行任何文件修改，且本文件（jiàn）需要盖的章比较多，切勿有遗漏。

    (十四) 使用（yòng）投标专用章的投标（biāo）人，务必有公章对（duì）投标（biāo）专用章的授权文件。

    (十五) 为（wéi）了（le）防止串标情况（kuàng），目前一般的项（xiàng）目都会要求提供投标人的控股关系说明，请投标（biāo）人务必按要（yào）求如实（shí）提供，否则可能导致按照弄虚作假（jiǎ）处（chù）理。

    (十（shí）六（liù）) 如投标（biāo）人名称（chēng）有更（gèng）改，务必提（tí）供工商局（jú）出具的名（míng）称变更证（zhèng）明文件。尤其（qí）是所提供（gòng）的（de）业绩还是用原来名字（zì）签署的情况。

五、 报价文件

    (十（shí）七) 最高限价：投标报价不能超过最高限价，且（qiě）投标人一定要注（zhù）意最高限价（jià）是含税的还是（shì）不含税的，不要搞错，从而导致投标报（bào）价超（chāo）过最高限价。

    (十八) 签字盖章：报价文件是投标的（de）核心（xīn）文件，所以对（duì）签字盖章要（yào）求（qiú）非常严格，基本每一页上（shàng）都有要求签字或盖（gài）章、签字且盖章的（de）地方，投标人一（yī）定（dìng）按要求进行（háng）。在此文件上，请投标人进行多人、多次检查，务必保证无（wú）任何问题。

    (十九（jiǔ）) 唱价表金额、报（bào）价汇总表金额、报（bào）价明（míng）细表金额（é）是否严格一（yī）致，包含尾数及大小写。此处经常（cháng）会发生问题，比如：投标文件密封之前，需要对（duì）投标报价进（jìn）行（háng）修改，结果只修改了唱价表，未修改（gǎi）明细表（biǎo）和（hé）汇（huì）总表（biǎo）；因（yīn）保留小数位的ROUND问题，导致（zhì）明细（xì）表与汇总表有尾差。

    (二十) 税率：招标人一般不会（huì）对税率有严格的要求，但投标（biāo）人报价时，必须考虑标的的（de）性质以及（jí）自（zì）身的企（qǐ）业性质，比如：货物采购，报6%的（de）税肯定是不对的；投标人自身是小规模纳税（shuì）人（rén）等各（gè）类情况。如果投（tóu）标人制作标（biāo）书的人员对（duì）此方面（miàn）不是特别（bié）了（le）解，请务必与公司的财（cái）务人员做好沟（gōu）通（tōng）。

    (二（èr）十（shí）一) 报价（jià）明细：一些项目（mù）会有按配置报（bào）价（jià）、按功能模块报价等情况，如（rú）果（guǒ）招标文（wén）件中已经列出了（le）明细，投（tóu）标人切勿进行任（rèn）何修订，按（àn）模板报（bào）价，如果招标文件中没（méi）有列出，需要投标人自行在招（zhāo）标文件技术规（guī）范（fàn）书或（huò）者其他文件（jiàn）中自行摘录的，一定要（yào）仔细摘录，不（bú）要有（yǒu）遗漏，且注（zhù）意摘（zhāi）录的颗粒度要统一，不要（yào）一条报价明细是技术规范书的一句话（huà），另外（wài）一（yī）条（tiáo）报价明细是技术规范书的一个自然段。对于按照配置（zhì）报（bào）价的（de）情况，配置（zhì）明细一定要罗列清楚，尽量的细致一些，防止造成配置缺（quē）漏。

    对于（yú）按照人天报价且招标文件中对实施项目（mù）人员数量以及工期有要（yào）求的情况，投标人（rén）一（yī）定要仔细进行（háng）计算（suàn）。

    特别是要求对工期出具（jù）承诺函或工期为（wéi）不可偏离（lí）条款（kuǎn）或工期为评分标准的（de）时候，一定（dìng）要注意。

    (二十二) 报价（jià）文件的密封。报（bào）价文件的密（mì）封要求（qiú）一般会单独做（zuò）出要求，特别（bié）是对唱价（jià）文件（jiàn），所（suǒ）以密封的时候一定要注意。比如要求唱价文件单独密封的，一（yī）定不能将（jiāng）唱（chàng）价文件与投标文件的（de）其他部分密封在一起。

六、 承诺函

    (二十三）长沙标（biāo）书（shū）代写公司提醒您（nín） 一些项（xiàng）目对于比（bǐ）较重要的（de）内容，需要投标人（rén）做出单独的承（chéng）诺（nuò）函，且承诺函的内容有可能与招标文件的内（nèi）容重复的，对于这种（zhǒng）情（qíng）况，投标人一（yī）定要进行复核切勿发生前后（hòu）不一致的情况。比（bǐ）如：对于同一项内容，在技术建议书中（zhōng）应（yīng）答的为A，但（dàn）在承（chéng）诺函里面应答的为（wéi）A+，甚至（zhì）是B。

    (二十四) 一般的承诺函都（dōu）会有需要签字（zì）或盖章、签字且盖章的要求，投标人一定仔细阅读招标文件（jiàn）对（duì）承诺函的要求，切勿遗漏（lòu）。

七、 文件（jiàn）装订

    (二十五) 投标文件日期是（shì）否正确，不得晚于（yú）投（tóu）标（biāo）文件递（dì）交截止时（shí）间（jiān），不得（dé）在法人授权日期范围之外（wài）。

    (二十六) 对页码进行检查，是否（fǒu）有页码错误、缺（quē）页、重（chóng）业、混乱、涂改等情况。

    (二十七) 装订完成（chéng）后的投标文件如有（yǒu）改动或抽换页（yè），其内容与上下页（yè）是（shì）否（fǒu）连续（xù）。

    (二十八) 按招标文件要求（qiú）是否由法人或被授权人（rén）逐页签字或加盖（gài）骑（qí）缝（féng）章

    (二十九（jiǔ）) 整份（fèn）投标（biāo）文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。

    (三十) 页眉（méi）标识是否与本（běn）页（yè）内（nèi）容相符。

    (三十一) 需要（yào）提供投标保证金缴（jiǎo）纳证明材料的，应根据招标（biāo）文件要求在投标文件中提供，避（bì）免（miǎn）遗（yí）漏。

    (三十二) 投标人应按照招标文件（jiàn）中的投标文件格式要（yào）求编制（zhì）投标（biāo）文件（jiàn）。提供的各种扫（sǎo）描件、复印件等（děng）资料，必须（xū）清（qīng）晰提供，按页扫描，不要压缩（suō）图片，保证（zhèng）文字、图片等清楚可辨，文（wén）件完整。如（rú）果提供不（bú）清楚（chǔ）或不（bú）完整（zhěng），导致被（bèi）评标委员会认定为（wéi）不（bú）符合要求，其后果由（yóu）投标人（rén）承担。

    (三十三) 投标文件是否按（àn）规定格（gé）式密封包装、盖（gài）章。

八、 仔细（xì）阅读招标文件的要求（qiú），如有疑问请务必及时咨询招标（biāo）文件（jiàn）中的招（zhāo）标代理联系人，不（bú）要自行（háng）理解。